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APERTURA E CHIUSURA ANNO FISCALE PROCEDURA STANDARD

( quello che ci propone il modulo di programma di contabilità senza installare il modulo account_fiscal_year_closing./ versione 7)

(Tale procedura è indicata per chi  non tiene internamente la contabilità completa  che è affidata ad un  commercialista, è una procedura  piu\' semplice ed agevole e  crea solo l\'apertura  dell\'anno, senza creare le scritture di chiusura dei conti e la rilevazione dell\'utile/perdita,)

In fase di installazione ricordasi di farsi  modificare la descrizione di chiusura anno fiscale in chiusura definitiva anno fiscale ,il modulo ci propone : contabilità-elaborazione periodica-fine periodo-altre operazioni-chiusura anno fiscale (modificare in chiusura definitva anno fiscale) .Questo per evidenziare l\'importanza della chiusura  anno fiscale che è procedura che non può essere ripetuta.

 

Periodi ed esercizi fiscali

La gestione dell\'esercizio fiscale di Open ERP ci  consente di lavorare su più anni nello stesso momento.

Per creare il vostro esercizio fiscale usate il menu contabilità Configurazione periodi anni fiscali.(si possono anche  creare anche esercizi in anticipo ) .

\"creazione

Definizione di un esercizio fiscale e di periodi

Per iniziare un esercizio fiscale prima insere la data del primo giorno dell\'esercizio fiscale e l\'ultimo giorno. Dopo per creare i periodi cliccare uno o due bottoni in basso a seconda se volete creare dodici mensilità o quattro trimestralità:

  • Creazione periodi mensili ,
  • Creazione periodi trimestrali .

 

OPERAZIONE DI APERTURA NUOVO ANNO

Dopo aver configurato il nuovo esercizio all’inizio dell’anno si può procedere all’apertura dei conti dello stato patrimoniale:

-elaborazione periodica fine del  periodo altre operazionigenera scritture di apertura

\"genera

 

questa operazione crea una registrazione con l’apertura di tutti in conti dello Stato Patrimoniale .

La registrazione può essere tranquillamente validata e può essere ripetuta ogni volta che facciamo una modifica nel precedente esercizio, in modo da avere sempre aggiornati i saldi di apertura, avendo però cura prima di cancellarla con l’opzione che troviamo sempre su

Elaborazione periodica fine del periodo altre operazioniaccount.menu_wizard_account_open_closed_fiscalyear

\"cancellazione

In questo modo possiamo lavorare tranquillamente in due esercizi e fare la chiusura definitiva anno fiscale (chiusura anno fiscale), nel corso dell’anno successivo  dopo aver fatto tutte le scritture di fine anno, determinato il risultato di esercizio, stampato i registri,  in quanto una volta fatta la chiusura definitiva  anno fiscale (chiusura  anno fiscale)  non possiamo più fare nessuna modifica .

Chiusura definitiva   anno fiscale (chiusura anno fiscale)

attenzione questa operazione non può essere annullata.

(Prima di fare la chiusura stampare tutti i registri di contabilità e fare un backup.)

Contabilità Elaborazione periodica fine periodo altre operazionichiusura definitiva anno fiscale ( chiusura anno fiscale)

\"chiusura

Quando l\'anno è chiuso non si possono più creare o modificare operazioni in quell\'esercizio. Quindi si deve sempre fare un backup del database prima della chiusura dell\'esercizio fiscale. La chiusura definitiva di un esercizio (chiusura anno fiscale) si può fare tranquillamente  in qualunque momento dell\'esercizio successivo, quando tutte le dichiarazione sono state trasmesse

CHIUSURA PERIODI FISCALI

E\' anche possibile chiudere un periodo fiscale , ma ricordate quando un periodo è chiuso non è più possibile modificare nessun\'operazione in quel periodo , per questo motivo  se non ci sono esigenze specifiche , si consiglia di  non chiudere i periodi fiscali.

Per chiudere un periodo contabile usate il menu Contabilità elaborazione periodica fine del periodo Chiusura Periodo.

                         APERTURA E CHIUSURA ANNO FISCALE PROCEDURA COMPLETA

(modulo account_fiscal_year_closing./verisone /)

In fase di installazione ricordarsi di farsi modificare la descrizione chiusura anno fiscale in chiusura definitva anno fiscale  Il modulo ci propone : contabilità-elaborazione periodica-fine del periodo-altre operazioni- chiusura anno fiscale (modificare in chiusura definitiva anno fiscale). Questo per evidenziare l\'importanza della chiusura anno fiscale  che è una procedura che non può essere ripetuta. 

Questa procedura completa ci permette di creare le operazioni di chiusura dello Stato Patrimoniale del Conto Economico, rilevazione del risultato di esercizio e bilancio di apertura del nuovo esercizio

ContabilitàElaborazione periodica fine del periodo chiudi anno fiscale 

Si aprirà una mascherina,  per chiedere le informazioni  che sono necessarie per creare le voci di chiusura dello stato patrimoniale e conto profitti e perdite determinazione del risultato di esercizio e stato patrimoniale di apertura dell\'esercizio successivo.

\"chiudi

Vi ricordiamo ancora una volta  che quando, internamente non si tiene la contabiltà completa, in quanto  ci si avvale di un commercialista , è più agevole e semplice  utilizzare la procedura standard di chiusura dell\'anno ( cioè quello che ci propone il modulo di programma di contabilità senza installare il modulo account_fiscal_year_closing./ versione 7 sopraindicata ). Tale procedura (quella standard) crea solo l\'apertura dell\'anno, senza creare le scritture di chiusura dei conti e la rilevazione dell\'utile/perdita.

Di seguito indichiamo le fasi di lavoro per la procedura completa:

-Configurare i sezionali sotto indicati :

       Sezione di chiusura del conto economico:

 

 

\"sezionale

 

sezionale di rilevazione utile /perdita:

\"sezionale

sezionale di chiusura Stato Patrimoniale:

\"sezione

 

 

-sezionale di apertura stato patrimoniale:

\"sezionale

 

 

-OPERAZIONI DI CHIUSURA PROFITTI E PERDITE , STATO PATRIMONIALE E BILANCIO DI APERTURA

 

Procedere alla generazione delle operazioni di chiusura: Elaborazione periodichefine del periodo chiudi anno fiscale DA NON CONFONDERE CON elaborazione periodichefine del periodo altre operazioni – chiusura anno definitiva fiscale (chiusura anno fiscale) (in questo caso la chiusura è definitiva non possiamo più fare modifiche )

 

\"chiudi

 dopo aver inserito i dati cliccare su continua, si aprirà una nuova mascherina 

\"CREAZIONEREGISTRAZIONICHIUDURA\"

-Procediamo con configurazione:

Chiusura del conto Prifitti e Perdite  - inseriamo il sezionale ed i conti sorgente 

\"chiusura

 

-Chiusura del conto Profitti e Perdite netti - inseriamo il sezionale ed il conto sorgente

\"chiusura

-Chiusura di Stato Patrimoniale -  inseriamo il sezionale ed il conto sorgente 

\"chiusura

 

 Nb : sulla riga conto ,il conto da mettere dipende da come è strutturato il piano dei conti, possiamo mettere il codice azienda oppure , se il piano dei conti lo permette o  il conto  attività e passività ( dipende se il piano parte da attività e poi sotto sviluppano gli altri conti, idem per le passività)

-Apertura nuovo esercizio -inseriamo il sezionale

\"apertura

-Procedere all\'elaborazione dell scritture

Ritornare nella sezione generale cliccare su esegui operazione e poi conferma, si genera così la scrittura di chiusura di tutti i conti nel conto profitti e perdite il numero della scrittura generata viene riportato nella mascherina sezione generale

\"chiusura

A questo punto sono state generate tutte le scritture che troveremo nelle sezione registrazioni sezionali con stato non pubblicate , mentre gestione della chiusura si trova in stato bozza nella sezione chiusure anni fiscali che riprenderemo in modifica ogni  volta che  dobbiamo ripeterla, dopo aver annullato le scritture generate con l’elaborazione della chiusura

Le registrazione generate con questa procedura possono essere confermate e cancellate e ripetute l’importante è non effettuare la chiusura definitiva anno fiscale (chiusura anno fiscale) - che  chiude in definiva l’anno fiscale e non possiamo più effettuare modifiche.

E’ BENE CONTROLLARE CON UNA STAMPA AL 31.12 DEL PIANO DEI CONTI,CHE TUTTI I CONTI SIANO STATI CHIUSI, E CHE LO STATO PATRIMONIALE DI APERTURA COINCIDA CON LO STATO PATRIMONIALE DI CHIUSURA.

-Chiusura definitiva dell’anno fiscale (chiusura anno fiscale)

attenzione questa operazione non può essere annullata.

Prima di fare la chiusura stampare tutti i registri di contabilità e fare un backup.

Vi ricordiamo che quando l\'anno è chiuso non si possono più creare o modificare operazioni in quell\'esercizio. Quindi si deve  sempre fare un backup del database prima della chiusura dell\'esercizio fiscale. La chiusura di un esercizio si può fare in qualunque momento dell\'esercizio successivo, quando tutte le dichiarazione sono state trasmesse.

per  effettuare la chiusura definitiva selezionare:

 Contabilità Elaborazione periodica fine periodo altre operazionichiusura definitiva anno fiscale (chiusura anno fiscale )

 \"chiusura

ACCORGIMENTO:

Durante il periodo di soprapposizione esercizi, per la consultazione a video dei conti di contabilità usare la procedura - contabilità-grafici-piano dei conti.Questa procedura ci permette di selezionare l\'anno, la tipologia di operazioni (solo pubblicate o tutte le registrazioni ) ed i periodi, per includere l\'apertura bisogna selezionare da periodo di apertura anno 20XX a   periodo  xx / 20XX) , abbiamo cosi\' a video  una chiara esposizione dei dati  contabili di tutto l\'anno selezionato.\"stampadagrafici\"

 

 

Dopo la chiusura defintiva anno fiscale (chiusura anno fiscale)possiamo,  per la consultazione dei dati contabili, usare anche il piano dei conti  :configurazione-conti-conti ;in fase di soprapposizione esercizo  i  conti riportano a video  i progressi di tutti le registrazione  compreso il bilancio d\'apertura quindi i saldi  non sono corretti, mentre in stampa mastrino  il saldi sono esatti)

 

 

 

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